ไฟล์สำคัญถูกส่งไว้ใน LINE แล้วหาไม่เจอ
ชื่อไฟล์คล้ายกันและถูกข้อความใหม่ดันขึ้นไปทุกวัน
DocRelay ช่วยให้ทีมของคุณส่งไฟล์ใน LINE เหมือนเดิม แต่ไฟล์จะถูกจัดเก็บ แยกตามกลุ่ม วันที่ และประเภทไฟล์ เพื่อให้ค้นหาย้อนหลังได้ง่าย ไม่ต้องเสียเวลาเลื่อนแชทหาไฟล์อีกต่อไป
ต้นทาง · LINE Group
ทีมบัญชี
12 สมาชิก · วันนี้
ใบแจ้งหนี้_ส.ค.pdf
1.2 MB
ส่งโดย ฝ่ายบัญชี · 10:42 น.
ปลายทาง · Google Drive
01 — ปัญหาที่เกิดขึ้นจริง
แม้หลายองค์กรจะมี Google Drive อยู่แล้ว แต่ไฟล์งานจำนวนมากยังถูกส่งและจบอยู่ใน LINE Group
ชื่อไฟล์คล้ายกันและถูกข้อความใหม่ดันขึ้นไปทุกวัน
เสียเวลาหลายนาทีทุกครั้ง แค่เพื่อตามหาเอกสารหนึ่งไฟล์
ไม่มีที่เก็บกลาง และไม่รู้ว่าไฟล์ล่าสุดอยู่ในกลุ่มไหน
ขั้นตอนดาวน์โหลด อัปโหลด และจัดโฟลเดอร์ มักถูกเลื่อนไปก่อน
ความรู้สำคัญของทีมไม่ควรผูกอยู่กับมือถือของใครคนหนึ่ง
ไม่ต้องเปลี่ยนวิธีทำงานของทีม แค่เชื่อมต่อครั้งเดียว ไฟล์ก็ถูกเก็บเป็นระบบ
เริ่มจากกลุ่มเดียวก่อน เพื่อทดลองกับขั้นตอนการทำงานจริงของทีม
ไม่ต้องเปลี่ยนพฤติกรรมการทำงานของพนักงาน
ระบบแยกไฟล์ตามกลุ่ม วันที่ และประเภทไฟล์ พร้อมเปิดค้นหาย้อนหลังได้ง่าย
เปลี่ยนแชทที่ไหลตลอดเวลา ให้กลายเป็นคลังเอกสารที่ทีมค้นหาและส่งต่องานได้จริง
ไฟล์ที่พบได้บ่อย
ใบเสร็จ · ใบเสนอราคา · รูปหน้างาน · สัญญา · เอกสารคู่ค้า
จับไฟล์ที่ทีมส่งในกลุ่มทันที ลดงานคัดลอกซ้ำซ้อน
ข้อมูลยังอยู่ในพื้นที่จัดเก็บที่ทีมคุ้นเคยและควบคุมได้
จัดหมวดหมู่เอกสารอย่างเป็นระบบโดยอัตโนมัติ
ค้นจากชื่อไฟล์ กลุ่ม หรือช่วงเวลา โดยไม่ต้องเลื่อนแชท
ตรวจสอบต้นทางและเวลาที่ส่งเอกสารได้อย่างชัดเจน
รองรับงานเอกสารประจำวันของธุรกิจไทยหลายรูปแบบ
ไม่ว่าจะเป็นเอกสารการเงิน ไฟล์จากคู่ค้า หรือรูปหน้างาน DocRelay ช่วยรวบรวมไว้ในที่เดียว
เก็บใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ สลิป และเอกสารภาษีให้เป็นหมวดหมู่
เก็บใบเสนอราคา PO และเอกสารจากซัพพลายเออร์ที่ส่งมาจากหลายกลุ่ม
รวมรูปหน้างาน เอกสารส่งมอบ และไฟล์โครงการไว้ใน Drive
เก็บใบเสนอราคา สัญญา และเอกสารลูกค้าแบบค้นหาย้อนหลังได้
ราคาโปร่งใส ไม่มีค่าใช้จ่ายซ่อน
เลือกจำนวนกลุ่มให้พอดีกับทีม ไม่มีระบบซับซ้อนเกินความจำเป็น
Starter
เริ่มจัดระเบียบไฟล์ให้ทีมเล็ก
Business
สำหรับทีมที่มีหลายกลุ่มและไฟล์จำนวนมาก
ช่วยตั้งค่า LINE OA, Google Drive และทดลองใช้งานกับทีม
ทดลองกับ LINE Group จริงของคุณได้ก่อน เริ่มจาก 1 กลุ่ม เพื่อดูว่าไฟล์ถูกจัดเก็บและค้นหาได้ตามที่ทีมต้องการหรือไม่
ขอทดลองใช้งาน