หลักการสำคัญของ DocRelay
ข้อมูลของแต่ละองค์กรถูกแยกตาม Workspace ผู้ใช้เห็นเฉพาะข้อมูลที่ตนเองมีสิทธิ์ และไฟล์ถูกจัดเก็บไปยัง Cloud Storage ที่องค์กรเลือก ไม่ใช่พื้นที่จัดเก็บถาวรของ DocRelay
Workspace Isolation
DocRelay แยกข้อมูลตาม Workspace แต่ละองค์กรอย่างชัดเจน ข้อมูลไฟล์ การเชื่อมต่อ LINE Group และการตั้งค่า Cloud Storage จะถูกผูกกับ Workspace ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
- Workspace แต่ละแห่งมีข้อมูลและการตั้งค่าของตนเอง
- ไฟล์และ metadata ถูกอ้างอิงกับ Workspace ต้นทาง
- การค้นหาและประวัติไฟล์แสดงเฉพาะข้อมูลของ Workspace นั้น
Cloud Storage Permission
ไฟล์จาก LINE Group จะถูกจัดเก็บไปยัง Google Drive หรือ OneDrive ที่องค์กรเลือก โดย DocRelay ใช้สิทธิ์เชื่อมต่อเท่าที่จำเป็นต่อการส่งไฟล์และจัดระเบียบไฟล์ปลายทาง
- องค์กรเป็นผู้เลือกว่าจะใช้ Google Drive หรือ OneDrive
- การเชื่อมต่อใช้สิทธิ์เท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ
- ผู้ดูแลสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อ Cloud Storage ได้ตามกระบวนการของผู้ให้บริการ
Data Handling
DocRelay เก็บเฉพาะ metadata ที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบ เช่น ชื่อไฟล์ ประเภทไฟล์ วันที่ กลุ่ม LINE และตำแหน่งไฟล์ปลายทาง เพื่อให้ทีมค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้
- ไฟล์ถูกส่งไปยัง Cloud Storage ที่องค์กรกำหนด
- metadata ใช้เพื่อแสดงประวัติไฟล์และช่วยให้ค้นหางานย้อนหลังได้ง่าย
- DocRelay ไม่ขายข้อมูลผู้ใช้งานหรือข้อมูลไฟล์ให้บุคคลภายนอก
Access Control
ผู้ใช้จะเห็นเฉพาะข้อมูลใน Workspace ที่ตนเองมีสิทธิ์เข้าถึง การจัดการผู้ใช้งานและบทบาทช่วยให้องค์กรควบคุมได้ว่าใครสามารถดูไฟล์หรือจัดการระบบได้
- การเข้าใช้งาน Dashboard ผูกกับบัญชีผู้ใช้และ Workspace
- สมาชิกเห็นข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับใน Workspace
- ผู้ดูแล Workspace สามารถจัดการสมาชิกและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องได้
Security Assessment
สำหรับองค์กรที่ต้องการตรวจสอบเพิ่มเติมก่อนเริ่มใช้งาน สามารถขอ security assessment เพื่อพูดคุยรายละเอียดด้านสิทธิ์ การไหลของข้อมูล และแนวทางการนำ DocRelay ไปใช้ในสภาพแวดล้อมขององค์กรได้
- รองรับการตอบคำถามด้านความปลอดภัยสำหรับทีมจัดซื้อหรือทีม IT
- อธิบายขอบเขตข้อมูลที่ระบบจัดเก็บและประมวลผล
- ช่วยประเมิน workflow การเชื่อมต่อ LINE Group กับ Cloud Storage ขององค์กร
ข้อมูลที่ DocRelay เก็บ
ระบบเก็บ metadata ที่จำเป็น เช่น ชื่อไฟล์ ประเภทไฟล์ วันที่ กลุ่ม LINE และตำแหน่งไฟล์ปลายทาง เพื่อใช้แสดงประวัติไฟล์ ค้นหาย้อนหลัง และดูแลการทำงานของ Workspace
DocRelay ไม่ขายข้อมูลผู้ใช้งานให้บุคคลภายนอก และไม่ใช้ข้อมูลขององค์กรเพื่อการโฆษณาของบุคคลภายนอก
ต้องการตรวจสอบเพิ่มเติม?
หากองค์กรของคุณต้องการประเมินด้านความปลอดภัยก่อนเริ่มใช้งาน สามารถติดต่อทีม DocRelay เพื่อขอ security assessment และพูดคุยรายละเอียดการเชื่อมต่อ Google Drive หรือ OneDrive ได้ที่ admin@docrelay.co